Волонтеры на Олимпиаду в Токио-2020

Будущий 2020 год порадует всех любителей спорта 32-й Олимпиадой. Проходить игры будут в Токио, Япония. Сроки проведения уже известны – с 24 июля по 9 августа. В сентябре 2016 был объявлен набор волонтеров, общая численность которых составит от 80 до 90 тысяч человек.

Критерии отбора кандидатов

Волонтеры нужны для выполнения следующих задач:

• помощь в организационных вопросах Олимпиады;
• организация работы СМИ;
• помощь туристам, не владеющим языком страны;
• решения возникающих проблем у спортсменов;
• взаимодействие с медицинским персоналом.

Требования к будущим добровольным помощникам обширны:

• количество лет не менее 18, но и не более 80 во время прохождения Олимпиады-2020;
• для организации и помощи в вопросах “транспортной поддержке” необходимо водительское удостоверение Японии и необходимый минимальный опыт вождения;
• желательно наличие спортивного разряда в любой дисциплине;
• разговорное владение английским и японским языком, владение третьим языком будет преимуществом;
• в приоритете волонтеры с опытом оказания помощи пожилым и людям с ограниченными возможностями;
• возможность беспроблемного получения визы в Японию в момент проведения Олимпиады;
• общительность, , умение самостоятельно найти решение из сложной ситуации.

Согласно правилам проведения Олимпиады, каждого волонтера просят придерживаться следующих пунктов:

1. данная работа не оплачивается, она является безвозмездной и на добровольных началах;
2. со всеми участниками и гостями нужно общаться максимально доброжелательно, соблюдая правила этикета;
3. любая конфликтная ситуация решается с помощью координатора;
4. при невозможно исполнения поставленной задачи или срыва срока ее окончания, необходимо поставить в известность куратора;
5. действия волонтера ни в какой мере не должны отрицательно влиять на репутацию страны-организатора Олимпиады;
6. личные вещи, багаж и другие дорогие предметы находятся под охраной и наблюдением самого волонтера.

Подать заявку можно вплоть до декабря текущего 2018 года. Делается это с помощью сайта – tokyo2020.org/en/special/volunteer. После окончания сбора заявок будет происходить распределение должностей. Таким образом, принцип “кто быстрее, тот и успел” не работает, права равны у всех желающих.

Отличием Олимпиады-2020 станет возможность работы волонтеров с ограничениями по зрению. Подать заявку можно с 28 сентября 2018 года до середины января 2019 года. Специально для этой категории людей разработана особая анкета. Заполнить ее формы можно с помощью голоса, впоследствии сотрудник в Токио обработает данные из нее.

Какие документы потребуются?

Для участия необходимо подать заявку. К ней приложить сканы следующих документов:

• паспорт;
• водительское удостоверение, действительное в Японии;
• сертификаты, подтверждающие уровень иностранных языков. Это могут быть документы TOEFL, IELTS или другие, эквивалентные им.

В процессе заполнения анкеты понадобится следующая информация:

• полное имя волонтера;
• адрес проживания и контакты. Следует указать не только свою информацию, но и ближайших родственников;
• наличие опыта волонтёрства;
• полученное образование и опыт работы, который может пригодиться;
• отношение к спорту, достижения и результаты;
• возможность свободного общения на разных языках, стаж вождения автомобиля;
• предпочтения в выборе волонтерской деятельности.

Гарантии для волонтера

После прохождения всех этапов отбора и обучения, волонтер должен прибыть в Японию. Стоит отметить, что оплата визы, билетов и проживания в месте проведения Игр является обязанностью волонтера. Оплачиваются эти расходы за его счет.

Организаторы Олимпиады обеспечивают волонтера следующими вещами:

• форма волонтера. Она включает в себя рубашку, штаны, верхнюю куртку, обувь, сумку и головной убор;
• питанием и напитками за счет организаторов;
• предоставляются командировочные расходы. Их размер составляет 1000 иен в сутки, примерно 9 долларов;
• страховка на территории Японии;
• оплачиваются транспортные расходы в Токио.

График работы волонтера очень плотный и загруженный. За 6 дней работы ему предоставляется только один выходной день. В этот день можно посетить стадионы и проводимые соревнования. Не все волонтеры работают непосредственно на спортивных объектах, многие задействованы в отелях, аэропортах и Олимпийской деревне. Выходной предоставляет волонтеру уникальный шанс в полной мере прикоснуться к жизни Олимпийских Игр.

Куда пойти работать?

На этапе подачи заявку будущий волонтер может самостоятельно решить в какой работе он хотел бы поучаствовать. Однако, окончательное решение по распределению мест принимает Оргкомитет Токио-2020. Всего есть 9 направлений деятельности:

1. работа с потоками болельщиков (координация, контроль, обеспечение безопасности), входные билеты на стадионы, сопровождение иностранных гостей (общая численность 16000-25000 человек);
2. участие в организации соревнований (15000-17000 человек);
3. транспортное обслуживание спортсменов (1000-14000 человек);
4. помощь делегациям из разных стран в аэропортах, в подготовки спортсменов, во взаимодействии спортсменов и тренеров со средствами массовой информации (8000-12000 участников);
5. выдача спецодежды своим коллегам-волонтерам, идентификационных документов всем участникам Игр, необходимого оборудования для СМИ, персонала и тренеров (8000-10000 добровольцев);
6. оказание первой базовой медицинской помощи спортсменам, гостям-болельщикам и организаторам. Помощь антидопинговому комитету в организации работы (4000-6000 человек);
7. техническая помощь во вводе результатов участников Игр, обеспечение бесперебойной работы оборудования, его наладка и установка (2000-4000 волонтеров);
8. организация работы средств массовой информации, помощь в проведении всех форм взаимодействий журналистов и спортсменов (3000-4000 участников);
9. участие в церемонии награждение. Перемещение медалей между спортивными объектами (1000-20000 человек).

График обучения и подготовки волонтеров

После утверждение кандидатуры, волонтер в течение 2 лет будет проходить обучение. Оно включает в себя тренинги и инструктажи совместно с другими участниками. Всего 8 этапов подготовки:

• с января по июнь 2019 будут проведены ознакомительные беседы (личные или по видеосвязи) и конференции;
• уже в феврале 2019 года начнутся первые сессии обучения;
• в сентябре 2019 стартует основной этап обучения;
• с октября по март будут изучены общие направления подготовки;
• в марте 2020 года определится какую именно волонтерскую деятельность будет выполнять каждый участник;
• апрель – подготовка лидеров и обучение по ролям;
• май 2020 – определение участков работы, распределение персонала;
• июнь того же года – приезд добровольцев и получение последних наставлений на местах.

Для добровольцев, граждан страны восходящего солнца, обязательно личное обучение на одной из ознакомительных сессий.

Даты и место их проведения будут опубликованы на сайте организаторов. Для представителей других стран знакомство будет проходить по видеосвязи, период проведения март-июль 2019 года.

Запреты для волонтера

Во время работы могут возникать ряд внештатных ситуаций. В таких случаях на волонтера возложены ряд запретов, которые он обязан соблюдать.

При возникновении контакта с инфицированным больным необходимо в кратчайшие сроки уведомить куратора и строго следовать указаниям медперсонала. Возможно потребуется изоляция на определенный врачами срок.

Волонтерам нельзя размещать какую либо информацию о процессе организации и проведения Олимпийских Игр, а так же о своей деятельности на них. Запрет касается всех социальных сетей и СМИ.

Волонтер должен принять все меры для скорейшего решения конфликтной ситуации, а так же уведомить о ней координатора. Действия волонтера не должны разжигать конфликт и усугублять его.

Волонтеры города Токио

В случае если вы не попали на место волонтера Игр, то помимо их есть вакансии городских волонтеров. Их общая численность составит около 30 000 человек. Документы на участие можно подать на ресурсе city-volunteer.metro.tokyo.jp. Решение о принятии, в данном случае, лежит на правительстве города Токио. Волонтеры будут задействованы в поддержании японского радушия и гостеприимства (в стране это называется Омотенаши), а так же организации праздничного настроения Олимпийских игр. Критерии отбора и требования аналогичны волонтерам Олимпийских Игр-2020.

[fvplayer id=»1917″]