Расчёт отпускных в 2020 году имеет некоторые особенности, и если вы готовитесь к долгожданному отпуску, то заранее выясните, сколько вам положено по закону. Правила расчётов и нюансы – в статье.
Факторы, влияющие на отпускные
В России действует принятое в конце 2007-го, отредактированное в 2016-ом постановление, называющееся «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Тут указывается, что расчёты осуществляются на основании:
- установленной нормативами длительности периода отпуска;
- расчётного периода, то есть времени, которое было сотрудником в полном объёме отработано за весь год, предшествующий отпуску;
- уровня среднемесячного заработка, обусловливаемого доходами, полученными в течение расчётного периода;
- различных надбавок, которые тоже включаются в заработок (премий, вознаграждений, комиссионных начислений);
- понижающего коэффициента, характеризующего средние количества рабочих дней ежемесячно.
Получается, что основой и главным расчётным показателем становится уровень среднемесячных заработков, и оплата производится за время, фактически отработанное, с учётом результатов и объёмов.
Полезно знать! Вычисления в отделе бухгалтерии компании производятся по определённой формуле (она приводится ниже) в стандартном имеющем унифицированную форму Т-60 бланке.
Изменения
Есть ли что-то новое в начислении отпускных? Радикальные и глобальные изменения отсутствуют, но всё же некоторые корректировки могут вноситься. Так, общий порядок расчёта остаётся прежним, он не менялся с декабря 2007-го года, когда соответствующий нормативный акт, регламентирующий особенности начисления зарплат и отпускных, вступил в законную силу.
Но так как на величину отпускных влияют разные факторы, то и размер оплаты отпуска тоже может претерпевать изменения. Основная корректировка обусловливается повышением минимального размера оплаты труда (сокращённо – МРОТ), который устанавливается на федеральном уровне и для каждого региона, поэтому ежегодно по указам государственной власти или местных муниципалитетов может меняться. Заработная плата не должна быть меньше МРОТ, и если в 2019 году она являлась минимально допустимой, а с 2020-го минимальная оплата труда увеличится, то и средний заработок также возрастёт.
Что касается количества дней, то минимальное для большинства российских трудоустроенных граждан останется прежним – от 28 дней. А вот для госслужащих продолжительность изменится (подробнее об этом – ниже).
Определение продолжительности отпуска
Как высчитываются отпускные дни? Регламентом, действующим в большинстве российских организаций, установлен минимум, составляющий 28 дней. Меньше этой продолжительности отпуск быть не может, причём в расчёт берутся только рабочие дни без учёта праздничных и выходных. Период по взаимной договорённости работника и руководства может быть поделён на две двухнедельных части.
Есть категории россиян, которые вправе рассчитывать на более продолжительные отпуска. Рассмотрим такие случаи:
- не достигшим совершеннолетия сотрудникам полагается от 31-го дня отпуска;
- инвалидам предоставляется минимальный тридцатидневный отпуск;
- работники дошкольных и общеобразовательных учреждений отдыхают по 42 дня ежегодно;
- служащие, трудящиеся в муниципальных учреждениях, берут отпуска по тридцать дней;
- преподавателям в высших учебных заведениях предоставляется за весь год минимально 56 дней;
- медработникам (медицинским сёстрам и врачам) полагается от 42-56 дней (в зависимости от занимаемой должности).
Отдельно стоит написать о госслужащих, для которых ранее устанавливалась продолжительность отпусков с учётом занимаемых должностей. Но с начала 2019-го года правила изменились, и теперь все служащие будут отдыхать по тридцать дней. Но к этому количеству будут добавляться календарные дни за выслугу лет: от одного года до пяти – один день, 5-10 лет – пять дней, десять-пятнадцать лет – семидневный период, при выслуге свыше 15-и лет – десять дней. Также длительность может увеличиваться при службе в опасных или тяжёлых условиях, за труд сверх норм.
Формулы для расчётов
Как правильно рассчитать отпускные? Для начала следует вычислить основные влияющие на сумму параметры. Первый – месячный усреднённый заработок, искомый по формуле:
ЗПМср=ЗП/12, где ЗПМср – это средняя величина месячного заработка, ЗП – итоговый доход, полученный сотрудником за отчётный период, а 12 – число месяцев в отчётном периоде.
Далее нужно найти средний уровень оплаты трудовой деятельности за один день. И при расчёте принимается за основу не фактическое количество, а усреднённое за год. Это так называемый понижающий коэффициент, составляющий 29,3. Формула будет следующей:
СЗД=ЗПМср/ДНср, где СЗД – дневная усреднённая заработная плата, ЗПМср – указанный выше средний уровень месячной зарплаты, а ДНср – тот самый характеризующий среднее количество дней понижающий коэффициент.
Если длительность рабочего периода была неполной (например, брались отгулы за свой счёт), тогда формула расчёта будет другой:
ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где ЗПМ – месячная реальная полученная зарплата, ДНр – число рабочих дней за конкретный месяц, а ДНотр – дни, которые за этот месяц были отработаны.
Из неполного месяца в расчётном периоде будут учтены не все дни, так что вместо среднего значения, равного 29,3, надо будет применять количество неполное:
ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где ДНср – усреднённая длительность месяца, ДНк – дни календарные, а ДНотр.к. – календарные отработанные.
Трудовой кодекс устанавливает обязательные компенсационные начисления за дни отдыха, и для расчётов берётся формула:
КДО=СЗД*ПО, где КДО – компенсация за дни отдыха, СЗД – ранее упомянутый усреднённый дневной заработок, а ПО – продолжительность вашего отпуска.
Важно знать! Вы получите сумму меньше той, которую вычислите в результате расчётов, так как с неё работодателем уплачивается взнос в Пенсионный фонд, и отпускные тоже облагаются подоходными налогами.
Пример расчёта
Рассмотрим конкретный пример расчёта. Вот что имеется: сотрудник компании в отпуск уходит двенадцатого апреля в 2020-ом году на 28 дней. Его оклад равен 46 тыс., а в августе 2019-го была получена премия в размере 5000 р. Но в марте работник был на больничном в течение восьми рабочих дней. Также получена выплата по поводу рождения ребёнка. Начинаем расчёты:
- Определяем длительность расчётного периода, включающего сроки с апреля по декабрь 2019-го и с января по март 2020-го.
- Узнаём среднюю зарплату за март, в котором сотрудник уходил на больничный. Март включал 20 рабочих дней, и из них вычитаем 8, которые работник болел. Получается 12. За этот период было начислено: (46 000 руб./20 дн.)*12 мес.=27 600 р.
- Считаем число дней, отработанных за неполный месяц. Рабочих дней отработано 12 (20 рабочих в месяце минус восемь на больничном). А календарных дней сотрудник отработал 31 (длительность марта) минус 12 (проведённые на больничном 8 рабочих и ещё 4 выходных), то есть всего 19. Выходит: (29,3 дн./31 дн.)*19 дн.=17,96 дней.
- Находим годовой заработок с учётом премии. Складываются средние оклады, заработок за неполный месяц (март) и премия, а выплата на ребёнка в расчёт не берётся. Имеем: (46 000 р.*11 мес.)+27 600 р.+5 000 р.=538 600 рублей.
- Ищем количество дней, входящих в отчётный период: (29.3*11 мес.)+17,96 дн. Получается 340 целых и 26 сотых дней.
- Рассчитываем средние дневные заработки: 538 600 р./340,26 дн.=1 582,9 рублей.
- Считаем непосредственно отпускные: 1 582,9 р.*28 отпускных дней. Итог – 44 321,2 руб.
- Узнаём вычитаемый подоходный налог: 44 321,2 р.*0,13=5 761,8 руб.
- Налог вычитаем из общего размера отпускных: 44 321,2 р.-5 761,8 р.=38 559,4 руб.
Особенности индексации отпускных
Осуществляется ли индексация отпускных? Вообще, индексация представляет собой инструмент защиты населения от стремительного роста цен – инфляции. То есть суммы пенсий, оплаты труда, различных пособий и прочих государственных начислений привязываются к актуальному индексу цен на товары потребления. И если инфляция по сравнению с прошлым годом возросла, то логично, что и зарплаты должны увеличиваться.
Но по факту всё не так понятно. Так, при значительном росте инфляции на государственном и муниципальных уровнях принимаются решения об увеличении МРОТ. Но если заработная плата, актуальная на момент повышения размера минимальной оплаты труда, превышает такой показатель, то она вполне может остаться прежней. Значит, и отпускные увеличиваться не будут.
В статьях 130-ой и 134-ой российского Трудового кодекса прописывается, как должны индексироваться заработные платы. Но индексация – это инициатива работодателя, если уровень оплаты труда всех сотрудников не противоречит нормативам, то есть выше МРОТ. В таком случае руководство компании может принять самостоятельно решение о повышении, и периодичность и расчёты индексации зарплаты и, соответственно, отпускных будут закрепляться в имеющихся в учреждении нормативных актах локального типа (действующих только в рамках данной конкретной организации). Эти особенности указываются в трудовых договорах для всех работников, в положениях об оплате трудовой деятельности, а также в коллективном соглашении.
Каждый руководитель вправе в рамках организации устанавливать особые порядки процедуры индексации с учётом потребностей, возможностей, объёмов имеющегося финансирования и части средств, выделенной на оплату деятельности сотрудников. Чтобы выяснить коэффициент индексации, нужно разделить оклад после индексирования на уровень зарплаты до повышения.
В 139-ой статье Трудового кодекса есть сведения о том, что средний заработок, полученный работником за расчётный период, является основой для вычисления размеров отпускных. То есть если оплата труда возрастает, то вслед за ней увеличивается и величина отпускных. Но корректировка средней зарплаты обязательна, если индексации подлежат оклады абсолютно всего штата компании. Если заработок хотя бы одного работника не проиндексирован, то и средний показатель оплаты не меняется.
Особенности расчётов при индексации
Регламентирующих индексирование отпускных нормативных или законодательных актов в России не существует, но есть несколько основополагающих аспектов, которые обязательно берутся во внимание при корректировках размеров оплаты. Рассмотрим варианты в таблице:
| Когда произошло увеличение заработной платы | Нюансы процедуры перерасчётов |
| Оклад был увеличен в течение расчётного периода, который берётся за основу для вычисления отпускных | Действующий в организации коэффициент индексации применим к среднему уровню зарплаты за весь период, учитываемый при вычислении отпускных |
| Заработная плата возросла до ухода сотрудника в отпуск, но не в пределах отчётного периода | Осуществляется индексирование среднего уровня зарплаты на показатель коэффициента индексации |
| Оплата труда была увеличена во время уже начавшегося отпуска | Средний заработок будет индексироваться с учётом соответствующего коэффициента лишь со дня фактического возрастания зарплаты |
Когда должны выплачиваться отпускные
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Логично, что сумма должна выдаваться или перечисляться сотруднику заранее, чтобы он смог спланировать отпуск и покрыть предстоящие расходы, например, если планирует поездку на курорт.
Срок выплаты отпускных устанавливается всё тем же действующим в России Трудовым кодексом, в котором чётко прописывается, что деньги должны быть переданы сотруднику не позже, чем за три дня до ухода в официальный положенный отдых. Такое правило устанавливается 9-ой частью 136-ой статьи кодекса. Но тут не разъясняется, какие же дни следует считать: рабочие или календарные. Уточнение было дано Рострудом, и в нём прописывается, что отсчёт ведётся в днях календарных, то есть с учётом праздников и выходных. Но чтобы бухгалтерия успела произвести расчёты, заявление на предоставление полагающегося отдыха надо подавать минимум за четыре дня до даты его начала.
К сведению! Если перечисление отпускных производится позже установленных предельных сроков, то на нарушившего сроки работодателя или на уполномоченного сотрудника наложат штраф в размере 1-5 тысяч для ИП и должностных лиц и 30-50 тыс. р. – для крупных компаний.
Оплата отпускных – обязанность каждого работодателя. Информация в статье поможет сотруднику выяснить размер начислений.
Видео: примеры расчета отпускных
[fvplayer id=»2336″]