Офисный переезд всегда сопряжен со значительными финансовыми тратами. С одного места на другое приходится перевозить мебель, громоздкое оборудование, компьютеры. Оптимизировать затраты при офисном переезде можно посредством предварительного планирования. Экономия должна быть разумной. Нельзя нанимать частных грузчиков без опыта и рассчитывать на их добросовестность. На сайте dellog.ru можно заказать офисный переезд любой сложности под ключ. Расскажем о проверенных способах снижения трат на перевозку мебели, оборудования из одного коммерческого помещения в другое.
Сокращение списка для перевозки
Чтобы сэкономить, часть мебели и техники можно не транспортировать. Заранее составьте перечень оборудования, которое точно понадобится вам на новом месте. Это поможет сэкономить на транспорте и дополнительной упаковке, сократить продолжительность переезда. Если оставить часть вещей не получается, попробуйте отправить их на временное хранение. Подумайте о том, какой вариант обойдется дешевле.
Выбор автомобиля с подходящими характеристиками
При организации офисного переезда нужно грамотно подойти к выбору транспорта. Многие заказчики пытаются сэкономить и выбирают машину с небольшим кузовом, в которую не помещаются все вещи. Приходится заказывать авто еще раз, то есть переплачивать.
Чтобы сэкономить, заранее рассчитайте объем вещей, оборудования, мебели, которые нужно транспортировать. Лучше один раз заказать машину подороже или доверить весь процесс мувинговой компании. Специалисты располагают транспортом разной вместимости, могут предложить оптимальное решение.
Передача части работ персоналу вашей компании
Сотрудники фирмы могут помочь при переезде. Им стоит поручить упаковку личных вещей, документации, разборку мебели. Можно отправить одного из сотрудников за материалами, коробками. Упаковку следует приобрести оптом по более выгодной стоимости. Если заранее планировать переезд, вы сможете дешево подобрать скотч, коробки, пакеты и другие материалы.
Правильный выбор времени переезда
Если вы нанимаете мувинговую компанию, согласуйте время переезда заблаговременно. Не рекомендуется перевозить вещи, мебель оборудования в будни. Лучше выбрать выходной день, чтобы избежать загруженности дорог и роста тарифов. Офисный переезд — это хлопотно, но на перевозке можно сэкономить. Для этого начните планирование за пару недель до старта.