Рождественские каникулы – хороший способ увеличить продолжительность отдыха. Большинство людей выбирают январь в качестве отпуска, но потом не знают, что делать, если он выпадает на новогодние праздники. Есть несколько подводных камней, которые нужно учитывать, чтобы грамотно брать себе выходные и не терять в деньгах в 2024 году.
Как считать дни
По трудовому кодексу России, работник может брать отпуск на 14-28 календарных дней. При этом, выходные нерабочие и праздничные дни не учитываются при подсчете периода. Это значит, что во время любого праздника, в том числе новогодних каникул, отпуск автоматически увеличивается.
Время окончания новогодних каникул официально утверждено – первым рабочим днем будет 09.01.24 (вторник).
Чтобы увеличить продолжительность отдыха, лучше всего захватывать выходные. Самый длинный отпуск на 14 дней возможен, если человек возьмет его 29 декабря 2023 года. 30 и 31 – суббота и воскресенье, значит выходные, с 1 по 8 – новогодние, отдых кончается 22 числа – это понедельник.
Как рассчитываются отпускные по календарю
При расчете отпускных можно применить две формулы: по месяцам и по дням. В первом случае все просто: средняя зарплата / 30 * количество дней отпуска. За 14 дней можно получить примерно половину заработной платы, за 28 – почти всю.
С точными расчетами все немного сложнее. Если нужно вычислить до рубля, нужно разделить всю зарплату на кол-во рабочих дней в году (получится среднедневной заработок) и его умножить на отпускные дни.
Получается интересная ситуация: вне зависимости от того, какие дни будут учтены, отпускные останутся неизменными. С новогодними праздниками получается примерно так: если уходить 29 декабря, брать 14 дней, и выходить на работу 23 января, то фактически отдыхать можно 24 дня, но получить деньги как за 14 дней в любое время.
Поэтому приходится выбирать: либо отдыхать дольше, но получить меньшую зарплату, или отдыхать меньше, но заработать чуть больше.
Варианты оформления
Право на отпуск получают люди, которые отработали в организации не менее 6 месяцев. По закону отдых должен составлять 28 дней. За каждый месяц начисляется примерно 2,33, за исключением бюджетников. У них отдых может быть в 2-2,5 раза больше, в зависимости от профессии. Например, если сотрудник пришел в компанию в мае, то он имеет право попросить себе 3 недели.
Оформить можно двумя способами: на конкретные даты или с указанием количества дней. В первом случае пишется заявление: «Прошу предоставить мне отпуск с … по … января 2024 года». Если эти дни приходятся на праздники, то они не будут учтены.
Второй случай – количество дней. Тогда указывается не период, а дата начала, например 3 января. Одна часть не может быть менее 14 дней – это нужно учитывать. Другую можно разбивать хоть на 14 частей, и получать дополнительный выходной на каждый праздник.
Возможные трудности
Сотрудник должен получить деньги не менее, чем за 3 дня до начала отдыха. Основная сложность – если первый день приходится на 4-10 января. Банки не работают, как и бухгалтерия, поэтому легально перечислить отпускные невозможно. В таком случае работодатель может оплатить 31 декабря.
В 2023 году 30 и 31 число – выходные. Поэтому работодателю нужно подавать распоряжение в банк минимум 29 числа, но учитывая, что это пятница, то большинство организаций будут работать сокращенный день.
Рекомендуется перечислить деньги как минимум за неделю до новогодних праздников. В таком случае, сотрудник получит их вовремя, а у трудовой инспекции не будет никаких вопросов. Если работодатель нарушит даты, то к нему будут большие вопросы во время проверок.
В 2024 году мораторий на проверки могут и не продлить, поэтому лучше всего заранее сделать все правильно. С учетом того, что в большинство организаций не приходили на протяжении нескольких лет, госорганы будут проявлять очень большое внимание к документам бизнеса.
Как правильно переносить даты
Если сотрудник принимает решение о том, что ему нужно выбрать другие даты, то нужно обратиться к работодателю не позднее, чем за 14 дней. Так как руководство уже записало эти даты, потребуется новое заявление, чтобы перестроить весь рабочий график.
Официально нужно написать новое заявление. После него – работодатель принимает решение. Он может отказать – если уже перестроил график и помощь конкретного сотрудника ему не нужна, или согласиться – если его полностью устраивает.
Сложности возникают в бюджетных организациях и компаниях, где в отделах всего пара сотрудников. В таком случае, если кто-то уйдет на больничный, работодатель имеет полное право отказать в переносе, даже если сотрудник предупредил и ему дали предварительное согласие.
Не подписывать официально также могут людям:
- после больничного;
- беременным;
- уходящим в скором времени в декрет.
В таком случае ТК вполне официально позволяет не переносить отдых сотрудника на другой период, если работодатель заранее получил заявление. Если есть производственная необходимость в сотруднике, а он все равно упирается в то, что хочет уйти в другое время – зависит от настойчивости. Работодатель может официально запретить, но потом придется доказывать трудовой инспекции причины такого решения.
Если отпуск выпал на новогодние праздники в 2024 году – можно оставить все как есть и наслаждаться дополнительными днями отдыха. Если важен финансовый вопрос, то можно пересмотреть свое решение и попробовать договориться с руководством на другую дату, чтобы отпускные были больше. По ТК РФ работодатель не может лишить права выбирать праздничные дни отпуском, поэтому стоит подумать только о деньгах.