Всех ИП и ООО ждут изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года. Теперь помимо итоговой стоимости нужно указать полное название товара или услуги. Оно должно быть предельно понятным и ФНС, и потребителям. И это не единственное требование. Рассмотрим более подробно.
Кассовые чеки с 1 февраля 2021 года: какие произойдут изменения согласно закону
По последним новостям, с 1 февраля 2021 года наименование товара в кассовом чеке — обязательное условие для всех предпринимателей.
Требования к номенклатуре в кассовом чеке с 1.02.2021 года
Почти все модели кассовых аппаратов указывают на чеке нужную информацию. Получается, что владельцам бизнеса нужно только разобраться с номенклатурой. Ранее можно было просто указать, что это товар или продукт по какой-то цене. Теперь же новые чеки ККТ должны содержать название, количество, цену за одну единицу (учитываются скидки, наценка, налоги).
Итак, номенклатура для ИП в чеке с 2021 года будет соответствовать ряду требований:
- Покупатель должен понимать название товара или услуги. По возможности стоит указывать производителя, но на данный момент это необязательно. В обозримом будущем ФНС планирует создать единый номенклатурный список товаров. Однако когда это будет, неизвестно.
- Наименование должно содержать не более 128 символов без пробелов. Речь идет не только о буквах, но и о цифрах, знаках препинания и т.д.
- Название можно сократить, но так, чтобы покупатели могли понять, что это. Стоит помнить, что информация абсолютно из всех чеков попадает в ФНС, которая может сильно заинтересоваться непонятными сокращениями.
- В чеке должно указываться полное название товара или услуги. Заменить их кодом или какими-то символами нельзя.
Номенклатура должна быть написана на языке, который будет понятен и потребителю, и ФНС.
Бывают случаи, когда предприниматель реализует товары собственного производства и еще не придумал для них название. Соответственно, номенклатуры тоже нет. Согласно новому закону, в чеке следует обозначить вариант расчета «Аванс». Когда наименование появится, нужно выпустить новый чек со всеми реквизитами («Полный расчет»).
Как указывать номенклатуру в чеках
Четких указаний касательно этого вопроса не существует. Единственное требование — покупатель должен точно знать, за что он заплатил деньги. Нельзя писать общие фразы.
Допустим, вы пришли в салон красоты. В чеке должно быть написано, что именно вы делали, например: стрижку женскую модельную или маникюр аппаратный. Просто «маникюр» или «стрижка» не подходит. Если наименование полностью не помещается (больше 128 символов), можно сократить его. Это разрешено Минфином в письме от 25.09.2018 №03-01-15/68652.
Стоит уточнить, что название товаров можно взять с их этикетки. Это в случаях, когда предприниматель сотрудничает с поставщиками. Если он продает то, что изготавливает на собственном производстве, то можно придумать название самостоятельно или обратиться к Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД).
Не все товары описаны в классификаторе подробно. Поэтому в чеке придется делать уточнения. Так, например, если ИП продает кусты роз, в чеке следует уточнить их сорт, название и по возможности другие особенности. Сюда же можно добавить артикул.
То же самое требование есть для ИП и для ООО, оказывающих услуги. В чеке должно быть указано их название, количество и стоимость одной единицы.
Список обязательных реквизитов в чеке ККТ с 1 февраля 2021
- наименование продавца, его ИНН;
- личные данные кассира;
- номер кассового чека;
- система налогообложения, по которой работает ИП или ООО;
- общая стоимость, вид расчета;
- номер фискального накопителя;
- QR-код;
- маркировка изделий, которые обязательно должны иметь маркировку;
- полное название товара или услуги;
- число товаров или услуг;
- цена с наценкой, скидками, НДС;
- номер кассы.
Полный список реквизитов есть в ст. 4.7 Закона №54-ФЗ. Если какого-то из перечисленных реквизитов в чеке нет, он будет недействительным. Поэтому предприниматель может быть привлечен к ответственности (статья 14.5 КоАП РФ).
Чем чревато отсутствие номенклатуры в чеке
До 1 февраля нарушители закона могли отделаться предупреждениями и небольшими по размеру штрафами. Однако теперь им придется выложить немалые суммы. Для должностных лиц — до 3 000, а для организаций — до 10 000 рублей.
Будут введены и другие наказания. Налоговые службы могут заблокировать сайт, банковские счета и автоматические счета, используемые для расчетов.
Плюс ко всему, нарушители будут часто подвергаться проверкам со стороны налоговых служб.
Интересно, что нарушения могут проверяться на протяжении 3 лет. Это значит, что чек, неправильно составленный 20 февраля 2021 года, может быть выявлен в 2024 году. Тогда же ФНС и потребует объяснить, что и как произошло.
Кому можно не указывать название товара в чеке
Указание номенклатуры в чеке обязательно для всех, кто, согласно закону, должен использовать ККТ. Но есть категории потребителей, которым это делать не нужно:
- самозанятые;
- те, кто продает товары на открытом рынке;
- те, кто работает в удаленных местностях.
Представители каждой из этих групп не обязаны применять ККТ при осуществлении своей деятельности.
Как ввести базу номенклатуры в ККТ
Через личный кабинет кассы
Это отличная возможность загрузить сразу всю базу, а не отдельные ее части. Процесс выглядит так:
- Создать базу в файле Excel в виде таблицы определенного формата.
- Войти в личный кабинет, используя компьютер.
В конце останется только загрузить файл в согласии с инструкцией к контрольно-кассовой технике.
Поштучно
Небольшое количество товаров и услуг можно ввести в ККТ вручную. Как это сделать?
- Открыть каталог.
- Создать карточку товара.
- Внести всю нужную информацию.
- Проверить правильность заполнения и сохранить данные.
Алгоритм нужно повторять всякий раз, когда есть необходимость внесения нового товара.
Некоторые кассовые аппараты способны вносить информацию, сканируя штрих-коды. Правда, для этого понадобится специальный сканер.
Из товароучетной системы
Этим способом могут воспользоваться только те ИП, которые вводят номенклатурный учет. Им нужно сначала купить, а потом установить и настроить специальную компьютерную программу — товароучетную систему. После того как база будет готова, следует объединить ее и ККТ.
Через электронные накладные
Современные модели ККТ, получая электронные накладные от поставщиков, самостоятельно определяют появление нового товара, создают для него карточку и сохраняют в системе.
Какие кассы могут работать с номенклатурой
Существующие кассовые аппараты делятся на 3 большие группы:
- Моноблоки. И система, и принтер, печатающий чек, расположены на одном и том же устройстве. У пользователя есть возможность заходить в личный кабинет. Загружать в систему новые товары и услуги можно или сразу в нем, или через кассу.
- Кассовая программа отделена от принтера для распечатки чеков. Если в магазине или заведении установлено такое ККТ, нужно проверить, есть ли на нем функция ввода в систему новых товаров, а также насколько удобно ею пользоваться. Бывает так, что в кассе делать это невозможно, но можно воспользоваться соединенным с ней бэк-офисом. Если не подходит ни один из вариантов, рекомендуется сменить ПО, а после соединить принтер чеков с уже обновленной системой.
- Касса-калькулятор. С ее помощью можно указывать на чеке сумму покупки. Но такие устройства не подходят для работы с номенклатурой, поскольку ввести названия товаров вручную просто не получится. Это, конечно, можно сделать с помощью бэк-офиса. Но в будущем кассир испытает трудности с поиском товара, указанием его цены, количества и т.д.
В случае с кассой-калькулятором исправить ситуацию можно, если превратить устройство в ККТ. Для этого нужно всего лишь сменить старое ПО на то, которое упростит процесс работы с наименованиями.
Заключение
Итак, номенклатура для ИП в чеке с 2021 года — обязательное условие. Потребитель должен точно знать, за что он платит. Если проигнорировать это требование, проверяющие службы выпишут штраф, а также могут усложнить работу предпринимателя, заблокировав его сайт, банковские счета и т.д. Поэтому нужно как можно быстрее ввести базу номенклатуры в ККТ. Если такой возможности нет, сменить кассовое оборудование на более подходящее.